为贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《教育部办公厅关于做好 2023年高校信息公开年度报告工作的通知》相关要求,结合遂宁工程职业学院2023年信息公开工作实际情况,编制形成本报告。
本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况、存在的问题与改进措施以及其他需要报告的事项等五个部分组成。学校为2023年新建,所列数据统计期限为2023年1月1日至2023年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,是全面建设社会主义现代化国家新征程的起步之年,我校始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以政治建设为核心,认真按照党中央、国务院关于全面推进政务公开工作的决策部署和教育部信息公开工作的总体安排,切实执行《高等学校信息公开办法》的规定,抓好信息公开主体责任落实、扎实做好学校信息公开工作。学校按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
(一)健全工作机制,强化组织领导
我校高度重视信息公开工作,加强信息公开工作的组织领导,成立遂宁工程职业学院信息公开工作领导小组,形成了由校长担任组长、党政办公室负责日常工作、各业务部门具体负责的信息公开工作格局,夯实工作职责,明确管理责任,确保信息安全。按照《高等教育法》《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等要求,进一步强化制度规范,建立了《遂宁工程职业学院信息公开管理办法》,对公开的内容、形式、审批程序及各责任单位的职责范围等进行明确,保证学校信息规范公开。印发《遂宁工程职业学院保密工作责任制度》,确保信息公开及时、准确、真实、有效,做到信息公开到位,责任落实到位,切实保障全校师生员工和广大群众对学校教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权。
(二)提升公开力度,强化渠道拓展
学校强化信息公开工作对推进学校建设与发展的促进作用,结合学校的中心工作,对学校信息公开目录进行了完善。信息公开目录涵盖了学校概况、教学质量、学科建设、学风建设、人事师资、学生管理服务、招生考试、财务资产等公开事项,涉及50余项具体公开内容,全面接受师生员工和社会公众的民主监督。除学校门户网站等传统媒介外,学校还积极探索微博、微信公众号、抖音、快手等新媒体信息载体,综合利用校园网、电子显示屏、校园广播、宣传栏等渠道及时发布各项信息,为师生和大众了解学校信息提供多方渠道。2023年,学校综合发布通知公告38条、新闻动态79条、工作简报20期。
(三)提高工作质效,强化平台管理
学校积极拓展信息公开渠道,创新信息公开载体,全力构建起由学校信息公开网站、学校及各职能部门与院系的官方网站、官方微博、官方微信公众号、公告栏等传统媒介与新媒体相结合的多层次多方位、线上线下协同的信息公开渠道平台。坚持“谁主管、谁负责,谁公开、谁审查”的原则,不定期对各部门公开的信息内容进行审查,要求各部门对超时、失效、内容混杂的信息进行更换,确保信息有效性。加大信息公开网站的建设,对各栏目进行优化,使网站界面简洁明了,信息发布高效便捷。建设好学校OA办公系统、校园一卡通、智慧校园系统等,为广大师生提供便捷。此外,通过教职工大会、校长信箱、学代会等载体完善交流渠道。
二、主动公开信息情况
学校充分利用官方网站、官方微博、官方微信公众号、各二级单位微信公众号、抖音、快手等新媒体平台,向社会、校内公开信息,方便师生员工和社会公众获取、查阅学校信息。
(一)主动公开信息方式
1.互联网:通过学校主页等向全校师生员工和社会公众公开相关学校信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。
2.现代媒体:微信平台、抖音平台、快手平台、微博平台等。
3.纸质材料:招生简章、学生手册、工作报告、通知、公告、简报等。
4.各类会议:学校理事会、校长办公会、学校党政联席会、学校党总支会、学校教代会、团代会、学代会等。
5.信息公开栏、LED显示屏、展板等其他形式。
(二)主动公开信息的数量
本年,学校共公开各类信息近800条,其中通过官方网站公开的信息100余条,微博、微信公众号等新媒体公开的信息600余条。
(三)主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校历史沿革、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,现任领导、内部管理体制、机构设置、教师数量等办学基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校招生信息、学生学籍管理、学生奖助贷情况、勤工助学申请与管理规定等信息;教职工培训、人事任免、招聘、岗位设置与聘用等有关人事工作信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校在网站上公开了依申请公开信息受理程序、联系方式。自学校成立以来,除了教职工、社会公众电话询问、到场询问外,至今尚未收到任何书面申请。
四、对信息公开的评议情况
自信息公开工作开展以来,未收到依申请公开申请表,也未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。对学校在校园网、OA系统、LED显示屏、微博、微信等媒介上公开的信息,未收到师生员工的负面评价。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况
学校按规定的内容和范围进行信息公开,本年度内,信息公开监督部门没有收到校内外有关信息公开的举报投诉。
六、存在的问题与改进措施
在省教育厅的正确领导下,学校积极推进信息公开工作,不断加强信息公开制度建设、拓展信息公开渠道、强化信息公开平台管理,取得了一定的成绩,但仍存在诸多不足,主要表现在:主动公开意识不强、部分网站存在着信息更新慢、时效性差的问题。针对不足,学校将从以下几方面进行改进:
(一)加强组织领导,增强主动公开意识
加强对信息公开工作的领导,加强政策学习,提高部门负责人的思想认识。
(二)加强业务指导,提升队伍专业水平
通过加强业务培训及指导,充分提升各职能部门信息公开工作人员的业务水平,强化信息公开工作服务意识,能够认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的各项要求,加强信息公开的责任意识,每位工作人员都有自己是“信息公开第一责任人”的认识意识。进一步规范工作程序,提高业务水平,同时利用信息化手段开展信息公开工作。
(三)健全完善机制,提高信息公开质量
进一步完善学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查等工作制度,督促各部门、二级学院在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(四)加强监督管理,建立长效工作机制
充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道,与时俱进更新信息公开相关规定制度及各类公开手段方法。不断完善学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(五)加强经验交流,开展专项调研工作
围绕信息公开的热点难点重点问题,积极开展校内外专项调研,广泛采集和汇总兄弟高校信息公开工作好的经验和做法,进一步做好学校信息公开工作。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。