为进一步规范学校广告印刷、校园文化活动服务采购管理,提升宣传物料制作、校园晚会、开幕式等活动服务质量,拓宽采购选择渠道,我校拟面向社会公开邀约符合条件的供应商,建立广告印刷、文化活动策划类定点供应商库。欢迎具备相应服务能力的供应商提交资质材料及报价,我校将综合评审择优入库。后续学校相关采购业务,将从入库供应商库中择优选取服务单位,现将有关事项公告如下:
一、邀约项目
广告印刷、文化活动策划定点服务入库遴选。 服务分为两大板块:
广告印刷板块:海报、画册、折页、展板、喷绘写真、KT 板、横幅、证书、宣传单、档案资料印刷、标识标牌制作等,包含设计、排版、制作、包装、运输配送、安装及售后服务。
文化活动策划板块:校园晚会、开幕式、报告会、庆典、文体活动等整体策划执行;舞台搭建、桁架背景制作;灯光、音响、LED 大屏等舞台设备租赁;设备运输、安装调试、现场技术值守、活动结束拆除清运;活动氛围布置、流程策划、现场配套保障等服务。
本项目采用框架定点模式,学校根据各部门实际需求分批下达服务订单,按实际发生业务据实结算。报价为含税综合单价或综合折扣率,包含设计、人工、设备、运输、安装、拆除、税费等全部费用。
二、供应商资格要求
具有独立承担民事责任能力的法人或个体工商户,持有有效的营业执照;广告印刷类经营范围包含广告设计、印刷、图文制作等相关类目;文化活动策划类经营范围须包含文化活动策划、舞台设备租赁、灯光音响设备租赁等相关类目。
具有良好的商业信誉,近三年内无重大违法失信记录,无安全责任事故记录。
具备开展本项目所需专业人员、设备、仓储及现场实施能力,可快速响应学校服务需求,能保障大型校园活动安全有序实施。
能够按国家财税规定开具正规有效发票。
印刷产品符合国家质量标准;舞台设备安全可靠,严格落实活动现场安全保障,保证服务质量。
本项目不接受联合体参与。
三、需要提交的响应资料(全部资料须加盖单位公章,密封递交)
密封袋外部标注:广告印刷或文化活动策划入库采购邀约 + 供应商全称,资料清单如下:
营业执照复印件;
法定代表人 / 经营者身份证复印件;
授权委托书及代理人身份证复印件(委托他人办理报名手续时须提供);
近 3 年内高校、机关单位、企业同类服务业绩合同(校园晚会、开幕式、广告印刷项目,作为参考资料,可选提交);
报价材料:主要服务项目分项报价清单或综合折扣率,明确项目响应、进场实施时效;
服务及售后服务方案:印刷质量管控、退换货机制;文化活动项目实施方案、设备保障、现场安全管理、应急处置、故障响应、完工撤场、售后保障及服务承诺;
项目联系人姓名及有效联系电话。
四、邀约时间及递交方式
资料递交截止时间:2026 年 11 月 10 日 17 时,逾期将不予接收。
递交地点: A、现场递交:学院
B、快递递交:联系方式及地址见下方。
递交形式: A、现场递交:投标人现场递交密封纸质响应文件。
B、快递递交:投标人以快递方式递交密封纸质响应文件。
学校组建评审小组,对报名入库供应商的资质条件、报价水平、技术人员与设备配置、项目实施能力、同类业绩、售后服务及安全保障措施等开展综合评审,择优确定入库定点供应商,纳入我校广告印刷及文化活动策划供应商库。 本次入库遴选仅建立供应商资源库,不代表学校必须下达服务订单,后续实际采购业务,将根据采购需求在入库库内择优选取服务单位。本邀约不属于法定招标采购,学校有权根据实际情况确定入库名单,对未入库的供应商不做任何补偿。
五、入库后服务要求
收到学校服务订单需求后,须按承诺时限完成方案输出、物料制作或进场实施,按期交付、完工撤场。
印刷物料质量须符合国家现行相关标准,不合格产品无条件重做更换;承接晚会、开幕式等活动,落实安全生产主体责任,做好设备安全、现场人员安全防护,杜绝安全事故。
建立完整项目台账,配合学校定期对账,严格按照框架协议及订单约定完成结算。
建立应急保障机制,能够响应学校紧急广告制作、临时活动保障需求。
六、其他事项
本次供应商入库邀约不收取报名费,参与供应商自行承担本次报名、制作资料产生的全部费用。
供应商成功入库后,与学校签订框架服务协议,具体服务内容以实际下达订单为准。
本公告最终解释权归学院所有。
联系人: 赖老师
联系电话: 19508158112
联系地址:遂宁市安居区柔刚街道242号遂宁工程职业学院